Zapojení do GDSN prostřednictvím platformy SYNFONY představuje pro dodavatele efektivní způsob, jak začít rychle sdílet produktová data s odběrateli v jednotném, mezinárodně uznávaném formátu. Na první pohled může celý proces působit složitě, ale ve skutečnosti jde o několik jasných kroků, které lze zvládnout poměrně rychle. Celý onboarding obvykle trvá 1–2 týdny, ale v případě potřeby může být výrazně zrychlen — při dobré součinnosti na straně dodavatele i GS1 Czech Republic je možné jej dokončit během několika dní.
Registrace – vyplnění registračního formuláře
Prvním krokem je registrace pomocí registračního formuláře, který dodavatel obdrží od GS1 (na adrese synfony@gs1cz.org). Do formuláře se doplní všechny potřebné informace o firmě, kontaktech a uživatelích. Formulář se odešle zpět GS1 a následně jsou vytvořeny uživatelské přístupy do systému.
Školení a první orientace
Po obdržení přístupu se doporučuje absolvovat krátké online školení GS1. Během něj se dodavatel seznámí se systémem SYNFONY, naučí se vyplňovat povinné atributy a rozumět produktové hierarchii. Školení výrazně urychluje práci a snižuje riziko chyb při zadávání prvních dat.
Zadání dvou až tří produktů v úplné hierarchii
Dalším krokem je vložení prvních dvou až tří produktů dodavatelem, včetně jejich kompletní hierarchie — obvykle úrovně kusu a kartonu. Do každé úrovně je nutné doplnit všechny povinné informace. Tyto první produkty slouží jako zkušební sada, na které GS1 ověří, že je postup správný a data jsou uvedena v souladu se standardy.
Ověření údajů pomocí fotografií
Aby mohla GS1 všechny údaje ověřit, je potřeba dodat reálné fotografie obalů či etiket zadaných produktů. Fotografie prosím zašlete na adresu: synfony@gs1cz.org.
Na jejich základě GS1 provede verifikaci — porovná vložené informace s údaji na skutečných obalech, a jakmile je vše v pořádku, můžete pokračovat dál.
Podpis smluvního ujednání
Po úspěšné verifikaci následuje podpis smluvního ujednání mezi dodavatelem a GS1. Tím získáváte plnohodnotný přístup k využívání SYNFONY v produkčním režimu a můžete začít používat GDSN pro sdílení svých produktových dat.
Publikace dat obchodním partnerům
Jakmile je smlouva podepsaná a produkty ověřené, můžete svá data začít publikovat odběratelům.
Výsledek: rychlejší data, méně chyb, spolehlivá spolupráce
Díky zapojení do GDSN může dodavatel:
- zrychlit proces listingu,
- snížit počet manuálních oprav,
- zajistit konzistentní data pro všechny partnery,
- zefektivnit aktualizace dat,
- splnit požadavky retailerů i navazujících systémů.
A především — jednou zadaná data stačí spravovat už jen na jednom místě.