Elektronický katalog produktových dat ve standardu GDSN Synfony se neustále vyvíjí. Programátoři oceňují zpětnou vazbu uživatelů katalogu z řad velkých i malých firem a postupně implementují nové funkcionality a vylepšení vzešlá z podnětů uživatelské komunity. Z poslední doby jsou to následující.
Přehled – nová uživatelská funkcionalita
Od září je v SYNFONY k dispozici nová záložka s přehledy, které jsou vytvářeny nad vloženými daty dodavatele. Obrazovka je vidět hned po přihlášení do katalogu. Uživatele zaujmou především dva grafy. V levém grafu se zobrazuje základní rozdělení položek dle Stavu publikace. V pravém potom jsou vidět počty položek dle Odběratelů, kteří používají SYNFONY a stahují si položky přihlášeného dodavatele.
Nad grafy jsou uvedeny počty položek, které např. obsahují nějaké Chyby či Varování, jsou Bez fotografií apod. Pokud na jeden z přehledů kliknete, dostanete se na výběr položek, na které je aplikován příslušný filtr. Např. po kliknutí na Chyby se zobrazí pouze položky, které obsahují nějakou chybu.
Poznámka: Je možné, že v přehledu s chybnými položkami jsou zobrazeny také položky, které v okamžiku publikace žádné chyby nevykazovaly. Většinou se může jednat o starší položky (z roku 2023 či starší). Jsou to např. položky, které byly v sazbě DPH 15 %, která zanikla. Další častou chybou může být chyba „G483 Datum uvedené v atributu Konec dostupnosti produktu musí být dnešní či pozdější“. Pokud se tato chyba vyskytuje u produktů, které se již nevyrábí, doporučujeme u těchto položek nastavit datum v atributu 3253 Datum trvalého ukončení výroby. Tím se Stav publikace v hlavním přehledu položek změní z Publikováno či Aktivní na Ukončeno.
Skupiny odběratelů
S předpokládaným dalším rozšiřováním GDSN o nové odběratele přinášíme jeden tip týkající se soukromých publikací. Pokud dodavatel publikuje Omezeným způsobem (na jednoho či více odběratelů), doporučujeme používat pro publikování tzv. Skupiny. Dodavatel si může vytvořit skupinu svých odběratelů a nazvat ji např. „Moji odběratelé“. Pokud bude publikovat položky výhradně na tuto skupinu a v budoucnu mu přibude nový odběratel, který bude jeho data z GDSN nově stahovat, dodavatel pouze rozšíří svou skupinu (Moji odběratelé) o tohoto odběratele. Tzn. i když jsou položky publikovány Omezeně, nemusí dodavatel u těchto položek publikaci měnit či rozšiřovat.
Jak si vytvoříte vlastní skupinu?
Na obrazovce s přehledem se vpravo nahoře nachází tlačítko Účet. Po kliknutí na něj se z rozbalené nabídky vybere Nastavení skupin příjemců dat.
Dodavatel si vytvoří vlastní skupinu, kterou libovolně pojmenuje.
Při publikování položek vybere omezenou publikaci na svou skupinu příjemců dat.
Co se připravuje v Synfony nového?
Vývojáři moderního řešení pro sdílení B2B a B2C informací o produktech aktuálně pracují na další velké aktualizaci katalogu Synfony. Ta proběhne v květnu 2025. Budou přidány desítky nových atributů pro různé sortimenty zboží prodávané v drogériích. O podrobnostech vás budeme v předstihu informovat.