Kvalita B2B2C produktových dat je klíčová – ať pro obchodní partnery nebo pro konečné spotřebitele. I proto jsme v GS1 učinili další krok směrem k vyšší důvěryhodnosti a přesnosti dat v datovém GDSN katalogu Synfony.
Od června je v provozu nový nástroj pro automatickou kontrolu kvality položek, které dodavatelé do Synfony vkládají. Tento nástroj každý den automaticky prověřuje nově vložené položky. Následně je zasílán dodavatelům e-mail s přehledem případných nedostatků. Díky tomu mohou rychle reagovat a chyby opravit dříve, než data zpracují odběratelé.
Nejde ale jen o chyby. Součástí emailu mohou být i doporučení, jak data vylepšit, aby byla co nejpřesnější a nejkompletnější.
V současnosti nástroj využívá téměř dvacet validačních pravidel. Ta například upozorňují na:
- podezřele malé rozměry výrobků (typicky záměna měrných jednotek, např. kg za g)
- chybějící složení nebo nutriční hodnoty
- a další nesrovnalosti, které mohou ovlivnit kvalitu dat
A tím to nekončí – skupinu pravidel budeme postupně rozšiřovat, aby kvalita dat v Synfony stále rostla.
Z praxe: na co si dát pozor
Během prvních týdnů provozu se ukázalo, že mezi nejčastější chyby patří nesprávné zadávání paletových údajů. Dodavatelé je často vyplňují na více úrovních balení – například u jednotlivého kusu i u kartonu. Doporučujeme proto jednoduché pravidlo: paletové informace (rozměry palety, počet vrstev atd.) uvádějte pouze u nejvyšší úrovně hierarchie balení, tedy obvykle u kartonu, popř. stojanu. Tím zajistíte, že data budou na straně odběratelů správně interpretována.
Pokud se vám v Synfony zobrazují chyby ohledně povinného vyplnění paletových údajů u kusu, můžete je ignorovat. Jakmile vytvoříte vyšší úroveň balení (karton), tyto chyby automaticky u kusu zmizí.